Офис-менеджер

В обязанности офис-менеджера входит координация, организация и контроль офисных сотрудников и выполняемых ими функций. Другими словами он должен обеспечить плодотворную работу всего офиса.

Офис-менеджер осуществляет контроль персонала, разработку политики, ведение учета и подготовку отчета для руководства. Кроме того в некоторых организациях этот сотрудник может выполнять обязанности секретаря, среди которых прием назначений, набор и подача документов, ответы на звонки с телефона и так далее. Важной частью работы офис-менеджера является обновление и обеспечение сохранности документов, которые связаны с зарплатой, делопроизводством и расходами. Как правило, чем меньше компания, тем большую роль в ней играет офис-менеджер.