Составление грамотного сопроводительного письма – одна из важных составляющих успеха в трудоустройстве. Основная функция сопроводительного письма - информировать потенциального работодателя о том, на какую вакансию и должность Вы претендуете. Оно также должно показать особую квалификацию, достижения и способности или опыт работы (подробности которого изложены в приложенном резюме), имеющие особое значение для данной должности.
В связи с тем, что на сегодняшний день резюме все чаще отправляются на e-mail работодателя, важно не просто переслать свое резюме в пустом письме, а использовать возможность заявить о себе уже с первой минуты получения письма на почтовый ящик работодателя.
Сопроводительное письмо составляется в свободной форме, не очень большое, но и не краткое. Лучше всего аргументированное.
Адресуйте письмо тому человеку, имя которого указано в объявлении о вакансии. Обязательно сделайте ссылку на объявление о вакансии в Интернет.
Идеальным сопроводительным письмом будет:
Уважаемая Екатерина Ивановна!
Из объявления о вакансии на сайте www.rabota-minsk.by я узнал (а) об открытии в Вашей компании вакансии PR-менеджера. Исходя из требований, предъявленных к кандидатам и моего трудового опыта в этой области, предполагаю, что подхожу на предложенную вакансию.
На сегодняшний день я являюсь PR-менеджером компании “Элипа”. Своей работой очень доволен (а), но заинтересован(а) в дальнейшем своем профессиональном и личностном росте. Учитывая, что Ваша компания постоянно сотрудничает с дальним зарубежьем, надеюсь применить знания английского языка, которым владею свободно, т.к. в студенческие годы имел(а) ряд стажировок в Великобританию.
Подробности моего опыта работы, навыков и личностных качеств указаны в резюме. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, связывайтесь со мной по указанным в письме и резюме контактам.
В приложении к письму резюме на русском и английском языках в форматах .doc и .pdf.
При необходимости могу предоставить рекомендации работодателей с прежних мест работы.
С уважением,
------------
Большая часть международных организаций и представительств иностранных компаний на территории Республики Беларусь требуют резюме на английском языке. В таком случае, сопровождать его надо сопроводительным письмом на английском (так называемым Cover letter или Introduction letter):
Dear Sirs!
I came across your advertisement for Events Specialist on http://un.by/vacancy/undp, and would like to be considered for the position.
I am currently working for ---------------------------------------- and have learned many office procedures necessary for this position such as coordination of projects, strategy development, organization and management of exhibitions and conferences, writing of scenario and advertisements texts, translation and interpretation, legal skills… I have also taken computer courses where I have learned to operate numerous computer programs related to presentations and design. I speak and write fluent English.
I’ve been studying International and European Law and have always been aspired to work for an International Organization. Last summer I have graduated from EHU Master Program on International and European Law. My Master Paper was dedicated to “Forms of cooperation in the field of refugee protection within the European Union and with the third countries”, which is connected with Human Rights and Human Trafficking. Besides these I took part at a number of Programs dedicated to migration problems in Belarus and World Society.
I have a wide cross-cultural experience thanks to a number of International Conferences and Summer Schools which I’ve attended. My experience, knowledge, along with my people skills, makes me a good candidate for the position. Employing me you will get a devoted, motivated, reliable and energetic worker.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
----------
Однако важную роль играет не только наличие самого текста сопроводительного письма, но и то, с какого адреса Вы его отправляете, с каким заголовком и с какими настройками учетной записи и подписи.
- Проследите, чтобы письмо работодателю отправлялось Вами не с почты [email protected], [email protected], [email protected], а с серьезного адреса с Вашими инициалами или фамилией.
- Убедитесь также, что в настройках подписи Вашего ящика написано, как минимум “С уважением, Наталья Валерьевна.” А в учетной записи значится Ваше имя и фамилия, а не ник.
- Составьте грамотный заголовок письма. Желательно: “Резюме на должность бухгалтера”.
Помните, что первым делом будут читать сопроводительное письмо!
Наталья Клинчук
Читайте также:
- 11075 просмотров